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EU Management Accountant / Finanzbuchhalter (m/w/d)

Bei Longevity Partners betrachten wir uns als Vermittler auf dem Weg zu einer kohlenstoffarmen Wirtschaft und setzen uns besonders für den Wandel in der gebauten Umwelt ein. Unser Ziel ist es, als führende ESG-Berater anerkannt zu werden und unseren Kunden die effektivsten und qualitativ hochwertigsten Lösungen anzubieten.

Wir suchen ab sofort einen Management Accountant / Finanzbuchhalter, der für die Niederlassungen von Longevity Partners in Deutschland, Italien und den Niederlanden verantwortlich ist. Diese Niederlassungen sind unterschiedlich groß und wachsen weiter. Der Finanzbuchhalter unterstützt das Senior-Management bei verschiedenen Finanzaufgaben, um die finanzielle Leistungsfähigkeit der Niederlassungen sicherzustellen.

Externe Büros unterstützen dem Finanzbuchhalter bei speziellen Themen wie Lohnabrechnung und Steuerberatung. Er übernimmt jedoch die alltäglichen Controlling- und Buchhaltungsaufgaben für diese Niederlassungen. Diese Rolle ist dem EU Finance Manager unterstellt, der in London ansässig ist.

Deine Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für die laufende Buchhaltung und die Umsatzsteuervoranmeldungen in NetSuite für die drei Niederlassungen (Deutschland, Niederlande und Italien)
  • Du führst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in NetSuite einschl. Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) durch und stimmst die Bilanzen ab
  • Du bist in alle Aspekte des Monatsabschlussprozesses in NetSuite eingebunden und kümmerst dich um Journale, Rückstellungen, Vorauszahlungen sowie die Anlagenverwaltung.
  • Du überwachst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in NetSuite und beteiligst Dich an der Verarbeitung der Finanzdaten
  • Du stellst Rechnungen an Kunden aus, klärst deren Rückfragen und führst ein effizientes Forderungsmanagement zur Sicherstellung des Cashflows
  • Du erstellst monatliche Cash-Flow-Prognosen
  • Du führst die Jahresabschlüsse und Steuererklärungen in NetSuite für die drei Niederlassungen durch und arbeitest mit externen Beratern in den jeweiligen Ländern zusammen
  • Du identifizierst Prozessverbesserungen und setzt diese proaktiv um
  • In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung stellst du sicher, dass Gehaltsinformationen korrekt in den monatlichen Gehaltszyklus integriert werden
  • Du überwachst die Kreditkarten der drei Niederlassungen und erfasst die notwendigen Ausgaben korrekt
  • Du fungierst als Ansprechpartner für externe Berater und Wirtschaftsprüfer, um die Einhaltung von Prüfungs- und Steuervorschriften sowie Berichtspflichten sicherzustellen
  • Du unterstützt den Group Finance Director bei der Erstellung von Budgets und Prognosen
  • Du überwachst die Budgeteinhaltung im Vergleich zu den tatsächlichen Ausgaben, erklärst monatliche Abweichungen und kümmerst Du Dich um das Margenmanagement

Das bringst Du mit:

  • Idealerweise verfügst Du über >5 Jahre Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen (Erfahrung in einem globalen Finanzteam bzw. in einer ähnlichen Position ist von Vorteil)
  • Du bist in der Lage Monats- und Jahresabschlusserstellung nach HGB durchzuführen
  • Du hast bereits Erfahrungen mit Oracle NetSuite gesammelt
  • Du arbeitest routiniert mit den MS-Office-Paketen (insbesondere Excel)
  • Du bist Teamplayer und zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
  • Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse im Wort und Schrift runden dein Profil ab

Wir bieten:

  • Bei uns hast Du die Möglichkeit, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und Deine eigenen Ideen voranzutreiben
  • Morgen Call mit Mailand oder gemeinsames Brainstorming in Amsterdam? Als Teil eines global agierenden Unternehmens wirst Du in einem internationalen Umfeld tätig
  • Du kannst Dein eigenes Netzwerk mit renommierten Playern der Immobilienbranche aufbauen
  • Du profitierst von schnellen Aufstiegschancen und flachen Hierarchien
  • Arbeite eigenverantwortlich in einem großartigen Team mit individuellem Gestaltungsfreiraum auf Augenhöhe
  • Wir gewährleisten ein effizientes Onboarding, das durch tägliche Begleitung sowohl durch den Managing Director als auch durch andere Kolleg:innen unterstützt wird
  • Du wirst Teil eines agilen und dynamischen Teams sein, das Raum für persönliches Wachstum und bedeutende Erfahrungen bietet
  • Wir honorieren Deine Leistung mit einer attraktiven Vergütung und leistungsorientierten Prämien

Über uns:

Seit 2015 helfen wir diversen Unternehmen dabei, nachhaltiger zu werden und weltweit den Wandel zu einer umweltfreundlichen Wirtschaft voranzutreiben. Unsere Services reichen von Beratung zu internationaler Berichterstattung bis hin zur Zertifizierung grüner Gebäude und der Umsetzung von Emissionsreduktionen im großen Maßstab. Mit Standorten in London, Paris, Amsterdam, München, Mailand, New York, Seattle, Austin und Tokio sind wir zu einem globalen Beratungsunternehmen herangewachsen. Unsere Kunden gehören zu den größten Immobilieninvestoren der Welt.