POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU GDPR

INTRODUCTION ET CONTEXTE

Cette procédure vise à décrire comment Longevity Partners Limited a mis en place des mesures pour protéger vos droits à la confidentialité et à l’information.

VOS DROITS

Nous reconnaissons que vous avez des droits en tant que «personne concernée» et que nous avons l’obligation de les respecter. Cet avis de confidentialité a pour objectif de décrire comment nous maintenons ces droits. En particulier, il décrit:

• Comment nous collectons et traitons vos informations; 
• Pourquoi nous le faisons;
• Comment vous pouvez exercer vos droits;
• Qui contacter si vous n’êtes pas satisfait de nos prestations.

Dans diverses circonstances, vos droits sont les suivants:

Droit	Explication
Droit d’être informé	Cela comprend l’obligation pour nous d’être transparents dans la façon dont nous recueillons et utilisons vos données personnelles.
Droit d’accès	Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et à des informations supplémentaires.
Droit de rectification	Si les informations que nous détenons sur vous sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander que nous les corrigions.
Droit d’effacement	Vous pouvez demander la suppression de données à caractère personnel lorsqu’il n’existe aucune raison impérieuse de poursuivre le traitement.
Droit de restreindre le traitement	Vous avez le droit de demander que nous arrêtions le traitement de vos données si: vous les considérez inexactes ou incomplètes; vous vous opposez au traitement et nous nous demandons si nous avons toujours un intérêt légitime à les traiter.
Droit à la portabilité des données	Si vous avez consenti au traitement de vos données par votre ordinateur ou si le traitement est nécessaire pour pouvoir livrer un contrat, vous pouvez demander qu’une copie de ces données soit fournie à un tiers sous forme électronique.
Droit d’objection	Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement dans certaines circonstances. Par exemple, vous pouvez objecter au: marketing direct (y compris le profilage); et traitement à des fins de recherche scientifique / historique et de statistique
Droits relatifs à la prise de décision automatisée, y compris le profilage	Lorsque nous appliquons la prise de décision automatisée, nous devons vous donner des informations sur le traitement;  vous fournir des moyens simples de demander une intervention humaine ou de contester une décision; effectuer des contrôles réguliers pour s’assurer que nos systèmes fonctionnent comme prévu Les informations relatives à la prise de décision automatisée sont contenues plus loin dans cet avis.

INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS

Cet avis de confidentialité décrit la transparence de notre traitement. Contactez-nous via la section « coordonnées » pour en savoir plus ou pour exercer vos droits en matière d’information. Dans certaines circonstances, nous refuserons votre demande, mais nous vous l’expliquerons clairement.

Veuillez trouver ci-dessous un résumé des informations que nous traitons et de la façon dont nous les utilisons pour vous fournir des services.

Informations collectées	Pourquoi nous les collectons	Comment nous les traitons
Finance	Nous traitons ces informations sur nos employés pour nous permettre de gérer leur emploi et leurs avantages.	Nous traitons ces informations comme on pourrait s’y attendre d’un employeur responsable: payer les salaires, gérer les avantages sociaux, gérer nos obligations en tant qu’employeur.
Paie
Administration des affaires (stockage de fichiers et de documents électroniques)
Administration des affaires (email)
Ressources humaines
Sous-traitants	Notre base de traitement de ces informations est qu’il est nécessaire pour nous de fournir les services pour lesquels vous avez souscrit.	Nous devons conserver les informations des sous-traitants pour nous permettre de respecter nos engagements.

 

TRANSFERT DE DONNÉES

Nous partageons des données avec un certain nombre de tiers dans le cadre de la prestation de nos services. Celles-ci sont résumées ci-dessous:

• InstantOnIT, notre fournisseur de services informatiques, nous fournit des services de sauvegarde hors site.
• BDO sont nos auditeurs et gèrent la paie en notre nom.
• PeopleHR nous fournit un système de gestion des ressources humaines en cloud qui nous aide à gérer les dossiers des employés.
• Nous pouvons partager des informations avec d’autres membres du groupe Long Harbour afin de nous aider dans la gestion quotidienne des affaires.
• Nous utilisons la suite Office 365 fournie par Microsoft pour gérer notre messagerie électronique et toute autre bureautique.

 

CONSERVATION DES DONNÉES

Longevity Partners Limited conserve les informations pendant sept (7) ans à partir de notre dernier point de contact. Nous détenons ces informations pour répondre à nos exigences légales et réglementaires. Si vous vous opposez à cette rétention, contactez-nous – les détails sont fournis dans la section ‘Contact’.

 

PRISE DE DECISION AUTOMATIQUE

Longevity Partners Limited n’utilise pas systématiquement la prise de décision automatisée ou le profilage dans le traitement de vos données.

 

SECURISER VOS INFORMATIONS

Longevity Partners Limited applique des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformes aux bonnes pratiques du secteur telles que ISO 27001 et Cyber Essentials.

 

DÉTAILS DU CONTACT

Nous reconnaissons que vous pouvez avoir des questions sur la manière dont nous traitons et / ou stockons vos données, ou que vous souhaitez modifier les données que nous détenons sur vous ou la manière dont nous communiquerons avec vous à l’avenir.

Si vous avez des questions concernant le présent avis ou souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée (par exemple, pour corriger des données ou pour exercer votre droit d’accès):

• Longevity Partners Limited, en tant que responsable du traitement des données, peut être contacté comme suit : 5th Floor, One, St. Paul’s Churchyard, London EC4M 8AP
• Le délégué à la protection des données peut être contacté à l’adresse ci-dessus ou par courrier électronique : dpo@longevity.co.ukdpo@longevity.co.uk
• Toutes les questions relatives à la protection des données en Europe peuvent être adressées à notre représentant de l’UE par courrier électronique : eurep@longevitypartners.nl

Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse que nous avons apportée à votre demande, ou si vous avez une autre plainte à formuler, vous pouvez contacter l’Information Commissioner’s Office (bureau du commissaire à l’information) à l’adresse suivante : https://ico.org.uk/global/contact-us/ …. ou par courrier électronique à l’adresse accessicoinformation@ico.org.uk. Les plaintes relatives à la protection des données en Europe doivent être adressées au contrôleur européen de la protection des données compétent.