導入と背景
本ポリシーの目的は、Longevity Partners Limitedが、お客様のプライバシーと情報の権利を保護するために、どのような手段を確立しているかについて説明することです。
あなたの権利
当社は、お客様が「データ主体」として権利を有し、当社はこれを維持する義務があることを認識しています。
このプライバシーに関するお知らせは、当社がこれらの権利を維持する方法を概説することを目的としています。 特に以下の事項を概説します。
当社がお客様の情報を収集し処理する方法
なぜそのようなことをするのか
お客様がご自身の権利を行使する方法
当社のパフォーマンスにご不満がある場合の連絡先
様々な状況において、お客様の権利は以下の通りです。
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権利の名目 |
詳細 |
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情報を得る権利 |
弊社がお客様の個人データをどのように収集し、使用するかについて、透明性を確保する義務を含んでいます。 |
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アクセスする権利 |
お客様は、ご自身の個人情報及び付随する情報にアクセス権利を有します。 |
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修正する権利 |
弊社が保有するお客様に関する情報が不正確または不完全である場合、お客様はその訂正を要求することができます。 |
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消去する権利 |
弊社が使用を継続するやむを得ない理由がない場合、個人データの削除を要求することができます。 |
| 使用を制限する権利 |
以下の場合、お客様のデータ使用の中止を要求することができます。
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データ移行に関する権利 |
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異議申し立て |
お客様は、特定の状況下において、弊社に異議を唱える権利を有します。例えば、以下のことに反対することができます。
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プロファイリングを含む自動的な意思決定に関する権利 |
自動化された意思決定に関連する情報は、この通知の後半に記載されています。 |
弊社が収集する情報
この個人情報保護方針は、弊社がどのように透明性のある情報処理を行うかを説明するものです。詳細についてお知りになりたい場合、またはお客様の情報の権利を行使されたい場合は、弊社までご連絡ください。お客様のご要望をお断りする場合もございますが、その際はお客様に理由をご説明いたします。
弊社が使用する情報の概要と、お客様にサービスを提供するためにこれをどのように使用するかについては、以下をご覧ください。
| 弊社が収集する情報 |
収集する理由 |
使用方法について |
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ファイナンス |
弊社は、従業員の雇用および福利厚生を管理するために、従業員に関するこれらの情報を使用します。 |
給与の支払い、福利厚生の管理、雇用主としての義務の管理など、責任ある雇用者として期待されるように、これらの情報を使用します。 |
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給与計算 |
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経営管理（電子ファイル・文書保管） |
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経営管理 (メール) |
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人材育成 |
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委託業者 |
弊社がこの情報を使用する根拠は、お客様が契約されたサービスを弊社が提供するために必要であることです。 |
私たちのコミットメントを実現するために、委託業者の情報を保持する必要があります。 |
データ転送
弊社はサービスを提供する過程で、第三者とデータを共有しています。これらの概要は以下のとおりです。
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- ITサービスプロバイダーのInstantOnITは、オフサイトバックアップサービスを提供しています。
- BDOは弊社の監査役で、弊社に代わって給与計算を行っています。
- PeopleHRは、クラウドベースの人事管理システムを提供し、従業員の記録を管理するのに役立っています。
- 弊社は日々の業務管理をサポートするために、ロングハーバーグループの他のメンバーと情報を共有することができます。
- 電子メールやその他のオフィスオートメーションの処理には、マイクロソフトが提供するオフィス 365 スイートを使用しています。
データ保持
Longevity Partners Limitedは、ISO 27001やCyber Essentialsのような業界の優れた慣行に沿った技術的および組織的なセキュリティ対策を適用しています。
意思決定の自動化
ロンジェビティー・パートナーズ株式会社はお客様のデータ使用において、自動化された意思決定やプロファイリングを日常的に使用することはありません。
情報の保護
ロンジェビティー・パートナーズ株式会社は、ISO 27001 などの業界のグッドプラクティスに沿った技術的および組織的なセキュリティ対策を適用しています。 弊社はサイバー・エッセンシャルズの認定を取得しています。
連絡先
弊社がお客様のデータをどのように使用、または保存するかについて、お客様が疑問をお持ちになったり、弊社が保有するお客様のデータ、または今後のお客様との連絡方法を変更する可能性について認識しております。
この通知に関してご質問がある場合、または情報保護に対する権利の行使（例えば、データの修正またはアクセス権の行使）を希望される場合は以下をご参照ください。
- データ管理者としてのLongevity Partners Limitedの連絡先は以下の通りです： 5th Floor, One, St. Paul’s Churchyard, London EC4M 8AP
- データ保護責任者の連絡先は、上記住所または以下のEメールアドレスとなります：dpo@longevity.co.uk。
- 欧州データ保護に関するお問い合わせはすべて、弊社EU代表宛にEメール（eurep@longevitypartners.nl）でお送りください。
当社からの回答にご不満がある場合、またはさらなる苦情がある場合は、情報コミッショナー事務局（The Information Commissioner’s Office）まで、https://ico.org.uk/global/contact-us/ …. またはEメール accessicoinformation@ico.org.uk. 欧州データ保護に関する苦情は、該当する欧州データ保護監督機関にお申し出ください。
お問い合わせ
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