29 septembre 2023
Par Tom Lawton, Responsable du reporting ESG et du Data Management
Gestion des données ESG – Par où commencer ?
Les données constituent la base de toutes les décisions que nous prenons. À chaque seconde, nous recevons des données du monde qui nous entoure, nous les traitons et nous prenons des mesures en conséquence. Pourquoi l’approche d’une entreprise vis-à-vis des questions environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) devrait-elle être différente ? La stratégie ESG doit être axée sur les données et reposer sur un cadre de gestion des données solide, transparent et complet.
Dans un article récent, notre équipe de stratégie a souligné que la gestion des données et le reporting peuvent constituer une base solide pour lancer une stratégie ESG réussie ; elle a expliqué comment lier votre stratégie ESG à votre approche de la gestion des données.
Cet article explique pourquoi vous pouvez envisager de lancer votre stratégie ESG avec la gestion des données et le reporting, et présente quelques facteurs clés que votre entreprise devrait prendre en compte pour commencer.
Qu’est-ce que les données ESG et pourquoi sont-elles importantes ?
Les données ESG peuvent être de nature quantitative ou qualitative. Elles peuvent tout englober, qu’il s’agisse de savoir si une entreprise a une politique de développement durable ou de contrôler le pourcentage de déchets détournés de la décharge. Elles doivent inclure les principes généraux de gouvernance environnementale et sociale ainsi que les données de performance granulaires relatives aux opérations quotidiennes.
Les données ESG doivent être contrôlées et communiquées afin d’améliorer les performances, de tirer parti des opportunités et d’atténuer les risques, et de rendre des comptes aux investisseurs et aux parties prenantes intéressées.
Les composantes de l’ESG et les données associées au sein des entreprises existent depuis des décennies, mais la demande de données ESG de la part des investisseurs et des consommateurs n’a jamais été aussi forte qu’aujourd’hui. Les entreprises doivent être en mesure de communiquer leurs pratiques et performances ESG pour répondre aux attentes accrues des parties prenantes et aux exigences légales.
Les rapports ESG obligatoires sont déjà présents à un certain degré dans 35 pays à travers le monde et restent au premier plan des risques commerciaux, en particulier avec la directive sur les rapports d’entreprise sur le développement durable (CSRD) à l’horizon, qui s’appliquera à environ 50 000 entreprises européennes à partir de 2024.
Qu’est-ce que la gestion des données ?
La gestion des données fait référence au processus d’obtention, de manipulation et d’utilisation des informations. Il convient d’accorder une attention particulière aux types de données obtenues, aux systèmes impliqués et, en fin de compte, à l’utilisation prévue des données. Dans le contexte des données ESG, ce processus est susceptible d’impliquer l’obtention de données à partir d’un éventail de sources telles que des questionnaires, des fournisseurs de services publics et des mesures directes. La manipulation des données peut concerner les systèmes mis en place pour contrôler et transformer les données quantitatives ou l’évaluation des réponses qualitatives.
Votre parcours de gestion des données
Lorsque vous entamez votre parcours de gestion des données ESG, vous devez vous poser un certain nombre de questions fondamentales :
- Quel est votre objectif ? Votre principal objectif est-il simplement de répondre aux exigences obligatoires ? Cherchez-vous à établir des rapports dans des cadres volontaires ? Ou visez-vous à élaborer une stratégie ESG complète et à devenir (ou rester) un leader du secteur
- Quelles sont les données dont vous disposez déjà et quels sont les systèmes déjà en place ?
- Quels changements de processus et/ou de système seront nécessaires pour collecter les données requises et souhaitables ?
Les données obligatoires, les données utiles et les données souhaitables
Le point de départ le plus simple est de passer en revue les cadres de reporting qui sont obligatoires pour votre entreprise, soit en vertu de la législation, soit à la demande des investisseurs. À partir de là, vous pouvez dresser la liste de tous les éléments (indicateurs clés de performance quantitatifs et politiques de gouvernance) requis dans le cadre du reporting et déterminer si vos capacités actuelles en matière de reporting ESG vous permettent de les fournir. Vous constaterez peut-être qu’une grande partie des informations et des données vous sont déjà accessibles, mais que les processus peuvent être rationalisés afin d’alléger la charge de travail liée à l’établissement des rapports.
Il est alors conseillé d’aller plus loin que la simple satisfaction des exigences fondamentales. Cela vous permettra de rester compétitif par rapport à vos pairs et d’assurer la pérennité de vos capacités. Par exemple, il convient de réfléchir aux exigences futures en matière de rapports et à la manière de gérer les cessions/acquisitions et les tendances générales du marché. En outre, il est important de réfléchir à la manière dont ces données ESG s’intègrent dans les processus et stratégies plus larges de l’entreprise, ainsi que dans les responsabilités clés. Vous devez vous assurer que la gestion des données ESG n’est pas cloisonnée et qu’il s’agit d’une entreprise interfonctionnelle.
Processus de collecte
Un élément souvent négligé du puzzle de la gestion des données ESG est la mise en place de processus et de responsabilités clairement définis et documentés. Cela permet de garantir un reporting cohérent des données ESG, tout en contribuant à la transparence et à l’audit des données et en maintenant la continuité en cas de départ d’un employé de l’entreprise. Nous recommandons de formaliser tous les processus liés à la gestion des données ESG, en fournissant des actions faciles à comprendre, étape par étape, pour l’obtention des données, ainsi que des exigences pour la saisie, la transformation et le reporting des données.
Logiciel de gestion des données
En fonction de la taille de votre entreprise, il peut être judicieux de mettre en place une plateforme de gestion des données SaaS (System as a Service). Il existe un grand nombre de fournisseurs sur le marché qui proposent ce type de service et beaucoup d’entre eux fournissent un système sur mesure pour l’immobilier. Une plateforme de données centralisée permet la collecte automatique des données et permet aux équipes opérationnelles de les télécharger et d’y accéder directement. En outre, elle offre l’avantage d’une cohérence dans le format des données fournies et permet une transformation aisée des données pour l’établissement de rapports.
Et ensuite ?
Une fois que vous avez établi les données dont vous avez besoin et les processus pour les obtenir, vous pouvez gérer plus efficacement votre stratégie et votre performance ESG. Si vous partez de zéro, nous vous recommandons d’établir une base de référence pour la performance ESG, y compris les politiques de gouvernance et les données quantitatives. Cela vous permettra de suivre avec précision les améliorations au fil du temps et d’en rendre compte. Il peut être utile de rendre compte aux agences de notation ou aux cadres publics, tels que le GRESB, afin d’obtenir un point de vue indépendant sur la performance ESG. Le GRESB propose notamment une « période de grâce » pour les rapports de la première année, ce qui permet de faire le point sur les performances et d’identifier les lacunes.
De nombreuses entreprises hésitent à divulguer publiquement leurs performances ESG en raison de la surveillance accrue des parties prenantes et des critiques d’écoblanchiment. C’est pourquoi la transparence est essentielle. Nous encourageons les entreprises à faire preuve d’ouverture dans leurs progrès en matière d’ESG, en démontrant les actions positives qui ont été entreprises, tout en invitant à un examen minutieux par le biais de la transparence.
En résumé, les données sont essentielles pour une prise de décision éclairée, et l’ESG ne fait pas exception. Toutes les entreprises devraient désormais s’efforcer de formaliser ou d’optimiser leur stratégie de gestion des données. Il s’agit désormais d’une exigence essentielle pour répondre aux demandes des parties prenantes et aux exigences légales. Pour commencer, nous recommandons de faire le point sur les données et les processus actuels, d’identifier les données ESG essentielles et souhaitables et d’élaborer des lignes directrices claires et concises. On ne saurait trop insister sur l’importance d’établir des processus de gestion des données robustes et transparents. Que vous commenciez à aborder le sujet du reporting ESG ou que vous cherchiez à compléter les données et le reporting existants, Longevity peut vous apporter son soutien.
Comment Longevity Partners peut vous aider avec ses services de gestion de données ?
Longevity Partners est capable d’accompagner ses clients à chaque étape. Nous offrons des services de conseil dans le développement d’une stratégie de gestion des données jusqu’à l’utilisation des données à des fins de reporting (tels que GRESB, INREV, UNPRI, SFDR etc.) et tout ce qui se trouve entre les deux.
Longevity cherche à établir des relations à long terme avec ses clients et peut fournir des évaluations continues ou ponctuelles de la qualité des données, en proposant des recommandations pour améliorer la stratégie de gestion des données et la qualité des données. En outre, nous pouvons fournir un processus formel d’assurance des données ESG pour ajouter de la crédibilité, de la confiance et de l’assurance dans les rapports ESG.
Si vous souhaitez en savoir plus sur nos services, veuillez contacter tl@longevity.co.uk.